منتجات المشروع:

تنظيم حفلات الزفاف: تقديم خدمات تنظيم كاملة لحفلات الزفاف من اختيار المواقع، تنسيق الزهور، وتقديم الطعام. تنظيم حفلات أعياد الميلاد: تنظيم حفلات أعياد الميلاد بما في ذلك الديكور، الترفيه، والأنشطة. تنظيم المؤتمرات: إدارة وتنظيم المؤتمرات وورش العمل، بما في ذلك التسجيل، تقديم العروض، والتنسيق اللوجستي.

عملية الإنتاج:

دراسة الجدوى والتخطيط: إجراء دراسة جدوى لتقييم السوق والاحتياجات المحتملة. وضع خطة عمل تحدد الأهداف والاستراتيجيات، وتخطيط الميزانية. التراخيص والتصاريح: الحصول على التراخيص اللازمة لتنظيم الفعاليات. التأكد من الامتثال للقوانين المحلية المتعلقة بالأحداث العامة. إعداد المكتب والمعدات: تجهيز المكتب بمعدات مكتبية ووسائل التواصل. شراء أو تأجير معدات مثل أنظمة الصوت، إضاءة، ومعدات التصوير. توظيف الكوادر: توظيف موظفين مؤهلين في مجالات التنظيم، التسويق، والعلاقات العامة. تعيين فرق متخصصة في كل نوع من أنواع الفعاليات. تطوير الشراكات والعلاقات: بناء شبكة من الشركاء والموردين مثل شركات تقديم الطعام، مصممي الديكور، والمصورين. التفاوض على العروض والأسعار مع مقدمي الخدمات. التسويق والترويج: تطوير استراتيجية تسويقية لجذب العملاء المحتملين. استخدام وسائل الإعلام المختلفة، الحملات الإعلانية، والترويج الرقمي. تنفيذ الفعاليات: تنظيم الفعاليات وتنسيق جميع جوانبها مثل المواعيد، المكان، والمحتوى. إدارة الفعالية أثناء تنفيذها لضمان سير الأمور بسلاسة. تقييم الأداء والتحسين: جمع ملاحظات العملاء بعد الفعالية لتقييم الأداء. تحسين الخدمات بناءً على التعليقات والملاحظات لتحسين التجربة المستقبلية.

متطلبات المشروع:

الموقع: اختيار موقع مناسب للمكتب ومواقع الفعاليات. المعدات: توفير المعدات اللازمة مثل أنظمة الصوت، الإضاءة، والمعدات الأخرى. التراخيص: الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة. الكوادر: توظيف فريق مؤهل في مجالات التنظيم والتنسيق. الشبكات: بناء شبكة علاقات قوية مع مقدمي الخدمات والشركاء.

خدمات المشروع:

تصميم وتجهيز الكوش- عرض وتأجير القاعات, صالات الافراح, والاستراحات- تصميم الزفات- تجهيز وتنسيق الإضاءة, وتركيب الأنظمة الصوتية والمرئية- تصميم وطباعة وتوزيع بطاقات الدعوة المطبوعة والإلكترونية- خيارات التموين وتوريد الطعام- خدمة تصوير وتوثيق الحدث.

المؤشرات المالية:

%80